Quy chế tổ chức và hoạt động

Quy chế 1/2026/QC-FREA

HIỆP HỘI DNNVV TP.HCM
HỘI DOANH NGHIỆP TÀI CHÍNH VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TP.HCM

Số: 1/2026/QC-FREA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 10 năm 2026

QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Hội Doanh nghiệp Tài chính và Bất động sản TP. Hồ Chí Minh (FREA HCM) – Dự thảo trình Đại hội/HCM-SME

Địa chỉ: 41 Nguyễn Đình Chiểu – Phường Sài Gòn – TP.HCM.

Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tên gọi, vị trí và nguyên tắc pháp lý

FREA HCM là tổ chức cơ sở trực thuộc HCM-SME, hoạt động theo Điều lệ HCM-SME, Quy chế tổ chức và hoạt động Hội/Chi hội/CLB, nghị quyết/quyết định của HCM-SME và pháp luật có liên quan. Hội sử dụng tên, con dấu hoạt động nội bộ và tài khoản/giao dịch theo phạm vi, quy trình do HCM-SME quy định hoặc cho phép.

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích

Tập hợp và kết nối hội viên; hỗ trợ phát triển doanh nghiệp; thúc đẩy hợp tác tài chính – đầu tư – bất động sản; chia sẻ tri thức và kinh nghiệm; bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của hội viên trong phạm vi chức năng; đóng góp vào sự phát triển chung của HCM-SME và cộng đồng doanh nghiệp.

Điều 3. Phạm vi hoạt động

Hoạt động trong hệ thống HCM-SME tại TP.HCM; việc phối hợp liên tỉnh, quốc tế, ký kết, sử dụng thương hiệu hoặc triển khai chương trình có yếu tố đối ngoại thực hiện theo thẩm quyền/phê duyệt của HCM-SME.

Chương II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 4. Chức năng

Kết nối hội viên; xúc tiến thương mại và đầu tư; đào tạo; tư vấn; truyền thông; chuyển đổi số; hỗ trợ pháp lý, tài chính, thuế, dự án, phân phối, quản lý vận hành và các hoạt động phù hợp tôn chỉ.

Điều 5. Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch, KPI; phát triển/chăm sóc hội viên; tổ chức hoạt động định kỳ; tổng hợp nhu cầu, kiến nghị; phối hợp các Ban HCM-SME; quản lý dữ liệu và hồ sơ; báo cáo định kỳ/đột xuất; thực hiện đúng quy chế tài chính, truyền thông, thương hiệu.

Điều 6. Những việc Hội không tự quyết

Không tự nhân danh HCM-SME cam kết nghĩa vụ vượt thẩm quyền; không tự ban hành mức thu bắt buộc trái quy định; không tự mở tài khoản, sử dụng con dấu, ký hợp đồng, bổ nhiệm chức danh thuộc thẩm quyền HCM-SME khi chưa được chấp thuận; không lập phân ban/tổ chức trực thuộc trái cơ cấu được duyệt.

Chương III. HỘI VIÊN

Điều 7. Đối tượng và thủ tục

Hội viên là tổ chức/cá nhân đáp ứng Điều lệ HCM-SME, tự nguyện đăng ký, được tiếp nhận/xem xét theo quy trình HCM-SME. FREA HCM tiếp nhận, hướng dẫn và đề xuất; việc công nhận hội viên thực hiện theo thẩm quyền của HCM-SME.

Điều 8. Quyền hội viên

Tham gia hoạt động; được cung cấp thông tin và kết nối; đề xuất sáng kiến; ứng cử/đề cử/bầu cử khi đủ điều kiện; được hỗ trợ trong phạm vi nguồn lực và chức năng; được bảo vệ quyền lợi hợp pháp theo quy định.

Điều 9. Nghĩa vụ hội viên

Tuân thủ Điều lệ, Quy chế, Nghị quyết; đóng hội phí/các nghĩa vụ được HCM-SME phê duyệt; cung cấp thông tin trung thực; giữ uy tín, bảo mật; không lợi dụng danh nghĩa Hội; tham gia hoạt động và thực hiện nhiệm vụ được phân công.

Chương IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY

Điều 10. Cơ cấu

Đại hội; Ban Chấp hành; Chủ tịch; các Phó Chủ tịch; Tổng Thư ký/Ban Thư ký; các Ban chuyên môn, tổ công tác được phê duyệt; hội viên. Hội đồng cố vấn/chuyên gia nếu có là bộ phận tư vấn, không tạo tầng quyền lực song song.

Điều 11. Đại hội

Là diễn đàn quyết nghị của Hội trong phạm vi được HCM-SME giao; thông qua phương hướng, quy chế, nghị quyết; bầu BCH và chức danh theo phương án được phê duyệt; kết quả phải báo cáo HCM-SME để công nhận theo thẩm quyền.

Điều 12. Ban Chấp hành

Tổ chức thực hiện Nghị quyết Đại hội; quyết định chương trình hoạt động thuộc thẩm quyền; họp định kỳ tối thiểu mỗi quý một lần và họp bất thường khi cần.

Điều 13. Chủ tịch

Chịu trách nhiệm điều hành chung, chiến lược, quan hệ với HCM-SME; phân công nhiệm vụ; triệu tập/chủ trì họp; chịu trách nhiệm cuối cùng trong phạm vi được giao.

Điều 14. Phó Chủ tịch

Giúp Chủ tịch theo lĩnh vực/khu vực; chịu trách nhiệm về kết quả, KPI và tuân thủ trong phạm vi được phân công; không tự nhân danh Hội cam kết vượt thẩm quyền.

Điều 15. Tổng Thư ký và Ban Thư ký

Tham mưu, tổng hợp, điều phối, quản lý hồ sơ, lịch công tác, biên bản, báo cáo, dữ liệu hội viên; là đầu mối phối hợp với Ban Thư ký HCM-SME.

Điều 16. Ban chuyên môn

Hoạt động theo chức năng được BCH/phê duyệt; có Trưởng ban và nhân sự; kế hoạch phải có người phụ trách, sản phẩm, thời hạn, KPI và dự toán/nguồn lực; không tự hình thành pháp nhân hoặc cơ chế tài chính riêng.

Chương V. CHẾ ĐỘ HỘI HỌP VÀ RA QUYẾT ĐỊNH

Điều 17. Hội họp

BCH họp tối thiểu hàng quý; Thường trực họp theo nhu cầu điều hành; Ban chuyên môn họp theo kế hoạch. Cuộc họp phải có chương trình, tài liệu, biên bản và kết luận.

Điều 18. Nguyên tắc biểu quyết

Dân chủ, minh bạch, đúng thẩm quyền; nội dung quan trọng được biểu quyết theo quy chế/Điều lệ HCM-SME. Trường hợp vượt thẩm quyền phải trình HCM-SME trước khi thực hiện.

Điều 19. Nguyên tắc “5 rõ”

Mỗi nhiệm vụ phải rõ người chịu trách nhiệm cuối cùng; rõ việc/sản phẩm; rõ thời hạn; rõ quyền/hạn mức; rõ KPI/bằng chứng hoàn thành.

Chương VI. TÀI CHÍNH, TÀI SẢN VÀ TÀI TRỢ

Điều 20. Nguyên tắc tài chính

Mọi khoản thu – chi phải đúng Quy chế tài chính HCM-SME, đúng thẩm quyền, có chứng từ, được kế toán hướng dẫn/kiểm soát và hạch toán theo hệ thống HCM-SME. Hội không tạo quỹ ngoài sổ sách.

Điều 21. Nguồn thu

Hội phí, phí tham gia, tài trợ, ủng hộ và nguồn thu hợp pháp khác chỉ được thực hiện theo cơ chế HCM-SME phê duyệt. Khoản tài trợ phải phân biệt với doanh thu dịch vụ và có hồ sơ, chứng từ phù hợp.

Điều 22. Kiểm soát

Áp dụng nguyên tắc kiểm soát chéo: không để một cá nhân đồng thời đề xuất – phê duyệt – thanh toán – nghiệm thu cùng một giao dịch. Các khoản chi phải có căn cứ kế hoạch/dự toán và người có thẩm quyền phê duyệt.

Chương VII. DỮ LIỆU, AI, TRUYỀN THÔNG VÀ THƯƠNG HIỆU

Điều 23. Dữ liệu và AI

Xây dựng một nguồn dữ liệu dùng chung; phân quyền truy cập; bảo vệ dữ liệu cá nhân/bí mật kinh doanh; AI chỉ hỗ trợ phân tích, soạn thảo, kết nối và vận hành, quyết định cuối cùng thuộc người có trách nhiệm.

Điều 24. Truyền thông

Thông tin công bố phải chính xác, đúng thẩm quyền, không gây hiểu nhầm về tư cách pháp lý, chức danh, dự án hay sự bảo chứng của HCM-SME.

Điều 25. Nhận diện

Logo/nhận diện FREA HCM tuân thủ Brand Guideline và nguyên tắc chuẩn hóa hệ thống Hội/CLB trực thuộc HCM-SME; chỉ sử dụng sau khi được phê duyệt theo quy định.

Chương VIII. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT, SỬA ĐỔI VÀ THI HÀNH

Điều 26. Khen thưởng, xử lý vi phạm

Cá nhân/tổ chức có thành tích được đề nghị khen thưởng; vi phạm bị nhắc nhở, tạm dừng nhiệm vụ hoặc đề nghị xử lý theo Điều lệ/Quy chế HCM-SME và pháp luật.

Điều 27. Sửa đổi, bổ sung

Việc sửa đổi Quy chế do BCH/Đại hội đề xuất và chỉ có hiệu lực sau khi được cấp có thẩm quyền của HCM-SME chấp thuận nếu thuộc nội dung phải phê duyệt.

Điều 28. Hiệu lực

Quy chế có hiệu lực theo Nghị quyết Đại hội và quyết định/công nhận của HCM-SME. Trường hợp có khác biệt với Điều lệ, Quy chế hoặc văn bản HCM-SME thì áp dụng văn bản HCM-SME./.

TM. HỘI DOANH NGHIỆP TÀI CHÍNH VÀ BẤT ĐỘNG SẢN TP.HCM
CHỦ TỊCH

ĐỖ VĂN HIẾU

PHỤ LỤC: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG PHẢI TUÂN THỦ KHI THỰC HIỆN QUY CHẾ

• Đúng thẩm quyền: phân biệt rõ việc Hội được tự quyết, việc phải báo cáo và việc phải xin HCM-SME phê duyệt.
• Đúng tư cách: FREA HCM là tổ chức trực thuộc; không truyền thông như một pháp nhân/hiệp hội độc lập.
• Đúng hội viên: hồ sơ gia nhập, tư cách đại diện tổ chức, nghĩa vụ tài chính và quyết định công nhận phải được chuẩn hóa.
• Đúng nhân sự: chức danh chính thức sau Đại hội/công nhận; bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi nhân sự phải đúng trình tự.
• Đúng tài chính: thu – chi qua cơ chế HCM-SME, chứng từ đầy đủ, không quỹ ngoài sổ, không tự đặt khoản thu bắt buộc
• Đúng thương hiệu: logo, tên gọi, bảng hiệu, văn bản, truyền thông phải theo Brand Guideline HCM-SME
• Đúng dữ liệu: bảo mật thông tin hội viên, dự án, giao dịch; phân quyền dữ liệu và có người chịu trách nhiệm
• Đúng hoạt động: mọi chương trình có kế hoạch, KPI, ngân sách/nguồn lực, người phụ trách, biên bản và báo cáo kết quả.
• Đúng đối ngoại: hợp tác quốc tế, ký kết, tài trợ lớn, phát ngôn chính thức phải tuân thủ thẩm quyền.
• Đúng kiểm soát xung đột lợi ích: công khai lợi ích liên quan, không dùng vị trí Hội để ưu tiên giao dịch cá nhân trái nguyên tắc.
• Đúng cơ chế giải quyết khiếu nại/tranh chấp: tiếp nhận bằng văn bản, xác minh, hòa giải/xử lý theo thẩm quyền và báo cáo HCM-SME khi cần.
• Đúng lưu trữ: tờ trình, quyết định, biên bản, danh sách, chứng từ, hợp đồng, tài trợ, truyền thông phải được lưu có hệ thống./.